公文輕鬆搞定！簡單實用的紅頭專色文印技巧

　　【IT168應用技巧】對於很多在行政機關工作的公務員朋友來說，辦公日常文印中紅頭文件是一定會接觸到的重要的文件類型之一，這種文件類型對文件規範程度有着極高的需求，如果使用常規的文印方式，容易出現偏色的情況，對於日常工作造成不必要的煩惱。

　　隨着國內OA市場體量的不斷增大，廠商們也開始針對國內特有的文印特點對產品進行一些優化，從而贏取消費者們的認同和信任。針對文印需求巨大的政府機關，廠商們紛紛推出各自的紅頭專色輸出解決方案，為紅頭文件文印提供最為標準的顏色輸出，保證文件的規範。

　　那麼在實際的使用中，用戶應該如何操作使用紅頭專色功能呢?這裏我們以柯尼卡美能達的彩色複合機產品bizhub C266為參考，為各位展示一下紅頭專色功能的具體應用，希望對大家有所幫助。

　　【紅頭文件專色輸出之一：紅頭文件打印】

　　第一步：創建、編輯紅頭文件

　　在行政機關的日常辦公中，下發文件的排版編輯、撰寫工作以及文印輸出工作往往由同一個崗位完成(當然也有例外)，那麼要打印紅頭文件，首先我們得明確紅頭文件的格式要求。作為政府公文的一種，紅頭文件有着明確的格式要求，礙於篇幅我這類不做詳細介紹，各位可以上網自行查找相關規範，或者直接下載模板撰寫。

▲紅頭文件模板

　　第二步：進行打印設置

　　點擊word/WPS的「打印」按鈕，進入打印選項，選擇對於的文印設備，然後點擊右側「屬性」。

　　在選項卡上找到「圖像品質」，然後在「顏色選擇」欄選擇「雙色」，此時雙色欄會亮起，選擇其中的「黑+紅」，就完成了基本的紅頭專色打印的顏色設置。

　　接下來進行常規的打印設置，確定輸出文件量的多少，點擊確定就開始打印了。

▲打印輸出效果

　　【紅頭專色輸出之二：紅頭文件複印】

　　除去打印之外，複印也能夠支持紅頭專色輸出功能。

　　第一步：掃描文件原件

　　和通常的複印流程一樣，複印紅頭文件的第一步也是掃描工作。首先點擊主螢幕上的複印按鈕，然後螢幕會提示用戶放入原件進行掃描。將原件正面向下平置在掃描面板上，合上面板開始掃描工作。

　　第二步：進行文印設置

　　紅頭專色輸出的本質，是複合機設備進行黑色、紅色雙色輸出。

　　進入設置頁面後，點擊「色彩」按鈕，選擇「2色」中的「黑色+紅色」，點擊確定。

　　之後可以進行其他複印設置，與普通複印流程相同。

　　全部設置完成後，點擊開始，設備就會開始複印作業。

▲複印件與原件對比

　　這樣，一次紅頭專色輸出作業就完成了。

本文來源：http://mfp.it168.com/a2018/0309/3193/000003193651.shtml