【打工仔攻略】想工作快靚正 先要良好的同事關係

【打工仔攻略】想工作快靚正先要良好的同事關係


在商業社會工作,少不免要與陌生的同事合作。這是了解公司其他部門,讓人大眼眼界和經驗的大好機會,但同時也會考驗你的社交和溝通技巧。一開始,團隊成員可能因為處事方式和工作節奏不同而需要磨合,未必能盡展所長,所以,在全情投入工作之前,最好花點心思為同事關係打好基礎。有見及此,小編特意同大家分享8個小貼士,幫助大家在職場上路路暢通!


圖/摘自freepik



1.做好準備功夫

開工前,先要花時間認識彼此,然後定好工作大計。想工作順利,先要找出大家認同的合作模式。這個步驟不能過於草率,因此最好約個時間詳細討論,不要只靠電郵分工。無論你們喜歡分頭行事或每日開會跟進工作情況,都要先建立共識,然後制定工作時間表。開工前,先坦誠分享大家期望的工作態度,並要營造互相尊重和欣賞的氣氛。


2.表達個人喜好

為了保持良好的同事關係,好多人會改變自己的工作方式,為求迎合別人。但不一定是好事,你的工作喜好也同樣重要,應該坦誠與同事分享。例如,你習慣用電郵溝通,就要跟他人提出。表達自己的喜好不代表別人一定要迎合,但如收收埋埋就有機會讓人忽略你的長處。

同樣道理,不妨讓同事知道你不擅長處理的事情或欠缺的技巧。其實公開自己的不足,反而可以讓團隊知道如何配合,找出最好的合作方式。


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3.聆聽對方的喜好

換個角度來看,你也要瞭解同事的工作喜好,並盡量配合他們,互補長短。你可以問問他們過去的團隊工作經驗,了解他們習慣的合作方式,以及要避免的「地雷」。

不要期望同事完全迎合你的喜好,同時也不用毫無保留地迎合他們。重點是互相了解,找出平衡點。舉個例,如你喜歡分開工作,但同事主張一起工作,大可以將工作分為兩個階段,再分別採用不同的工作方式進行。


4.花時間相處

改善同事關係最好的方法之一,就係在辦公室外花時間相處,尤其是完全陌生的同事。這不代表你們要做朋友,但能夠加深對同事的了解,工作起來都會易啲架。所以,嘗試約同事午餐或飲咖啡,輕輕鬆鬆的聚會,你會發現對方平常看不到的一面,或能掌握更多與對方一起工作的技巧。


5.保持良好的態度

同不熟悉的同事合作,最好對各種可能出現的困難和挑戰有心理準備。例如,當你的同事在工作上有任何錯漏時,你會比較容易對他發脾氣。

面對突發情況之前,最好先冷靜下來,好好分析當前的情況,再作出適當反應。否則,你會留下負面印象,為同事添上無形的壓力。所以,無論是電郵或正面溝通,都謹記不要心急回應,退一步,想清楚,再行動。


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6.互相問責

正如工作方式人各有異,每人的問責方式都不同。如果你們初次合作,不了解對方過去的工作表現,便最好制定一個問責機制。

至於點樣做,大家可自由發揮。如果你們採用分工的方式,可以間中問問對方有什麼困難,藉此了解他們的工作進度。如果你們採用合作的方式,可在定期會議中匯報工作進度,討論任何困難或未完成的事情。


7.勇於發表回應

與陌生的同事合作,「回應」絕對是一大關鍵。唯有透過同事的回應,你才會知道他們如何評價你的工作。發表回應要客觀及清晰,以改善工作效率為目的,而非舒發個人感受。

發表回應的時機也相當重要。最好的做法係定期給予意見,讓同事能及早作出調整或改變。同樣,你也可主動詢問同事對你的工作有什麼意見。


8.安排慶功

沒有事物比奬勵更能給人動力,所以不妨為團隊安排慶功宴、慶功活動或小禮物。此舉不單可鼓勵同事堅持到底,完成工作,更能增進同事關係,製造共同回憶,讓團隊更有韌力面對未來任何風風雨雨。


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